Reformar una oficina no és només una decisió de disseny: és un projecte subjecte a normativa. L’alçada lliure, els metres quadrats per treballador, els nivells d’il·luminació o l’amplada dels passadissos estan fixats per llei, i un recorregut d’evacuació mal resolt pot aturar una obra ja començada. En aquesta guia reunim totes les mesures i requisits que s’apliquen a la reforma d’una oficina, amb les xifres concretes de cada normativa.
Quina normativa s’aplica a la reforma d’una oficina?
En reformar una oficina no hi intervé una única norma, sinó quatre cossos normatius que se superposen. Conèixer-los des del primer esbós evita refer el projecte a mig obra:
- Reial Decret 486/1997: fixa les condicions mínimes de seguretat i salut als llocs de treball. És la norma que regula dimensions, temperatura, ventilació, il·luminació i serveis higiènics.
- CTE DB-SI (Document Bàsic de Seguretat en cas d’Incendi): determina l’ocupació del local, el nombre de sortides, la longitud dels recorreguts d’evacuació i els mitjans d’extinció.
- CTE DB-SUA (Seguretat d’Utilització i Accessibilitat): regula l’itinerari accessible, les escales, els paviments i el bany adaptat.
- Codi d’accessibilitat de Catalunya: aprovat pel Decret 209/2023, en vigor des de l’1 de març de 2024. Desplega la Llei 13/2014 i deroga l’antic Decret 135/1995.
A això s’hi suma el tràmit municipal corresponent. En obres menors sense afectació estructural, el permís habitual a la ciutat és l’assabentat d’obres.
Dimensions mínimes de l’espai de treball
Alçada, superfície i volum per treballador
L’Annex I del RD 486/1997 estableix les tres xifres que condicionen qualsevol distribució:
- Alçada des del terra fins al sostre: 3 metres amb caràcter general, reduïble a 2,5 metres en oficines i despatxos.
- Superfície lliure per treballador: 2 metres quadrats.
- Volum no ocupat per treballador: 10 metres cúbics.
L’alçada és el punt on més projectes es torcen. Un fals sostre registrable per passar-hi instal·lacions consumeix entre 25 i 40 centímetres, i en edificis antics amb forjats de 2,70 metres això deixa l’espai just o per sota del mínim legal. Convé mesurar l’alçada lliure real abans de dissenyar el sostre, no després.
Passadissos, portes i espai de pas
- Amplada mínima de portes exteriors: 80 centímetres.
- Amplada mínima de passadissos: 1 metre.
Aquests són els mínims del RD 486/1997. Quan el recorregut forma part d’un itinerari accessible, l’exigència puja a 1,20 metres, com veurem més endavant.
Condicions ambientals: temperatura, humitat i ventilació
Temperatura i humitat relativa
L’Annex III del RD 486/1997 acota els rangs admissibles en locals tancats:
- Treballs sedentaris propis d’oficines: entre 17 i 27 °C.
- Treballs lleugers: entre 14 i 25 °C.
- Humitat relativa: entre el 30 % i el 70 %, llevat de locals amb risc per electricitat estàtica, on el mínim puja al 50 %.
Renovació de l’aire
- Treballs sedentaris en ambients no calorosos: 30 metres cúbics d’aire net per hora i treballador.
- Resta de situacions: 50 metres cúbics d’aire net per hora i treballador.
Corrents d’aire
Un error freqüent en reformes és col·locar difusors de climatització sobre els llocs de treball. La norma limita la velocitat de l’aire:
- Ambients no calorosos: 0,25 m/s.
- Treballs sedentaris en ambients calorosos: 0,5 m/s.
- Treballs no sedentaris en ambients calorosos: 0,75 m/s.
- Sistemes d’aire condicionat: 0,25 m/s en treballs sedentaris i 0,35 m/s en la resta de casos.
Nivells mínims d’il·luminació en oficines
Què exigeix el RD 486/1997
L’Annex IV fixa els nivells mínims d’il·luminació segons la tasca i la zona:
- Tasques amb baixes exigències visuals: 100 lux.
- Tasques amb exigències visuals moderades: 200 lux.
- Tasques amb exigències visuals altes: 500 lux.
- Tasques amb exigències visuals molt altes: 1.000 lux.
- Àrees o locals d’ús ocasional: 50 lux.
- Àrees o locals d’ús habitual: 100 lux.
- Vies de circulació d’ús ocasional: 25 lux.
- Vies de circulació d’ús habitual: 50 lux.
Què recomana la UNE-EN 12464-1
Complir el mínim legal no significa tenir una oficina ben il·luminada. La norma tècnica UNE-EN 12464-1, referència en projectes d’il·luminació interior, situa en 500 lux sobre el pla de treball el nivell adequat per a escriptura, lectura i tractament de dades, i hi afegeix criteris d’enlluernament i uniformitat que el Reial Decret no contempla. La diferència entre els 200 lux legals i els 500 lux recomanats és, a la pràctica, la diferència entre una oficina que compleix i una on es treballa còmodament. Pots aprofundir-hi a la nostra guia sobre il·luminació per a oficines modernes.
Evacuació i protecció contra incendis
Càlcul de l’ocupació
Tot el dimensionament de l’evacuació parteix de l’ocupació teòrica, que el DB-SI calcula per densitat, no per la plantilla real:
- Plantes o zones d’oficines: 10 m² per persona.
- Vestíbuls generals i zones d’ús públic: 2 m² per persona.
Una oficina de 400 m² computa 40 persones encara que hi treballin 22. Aquest nombre és el que determina amplades i sortides.
Sortides i recorreguts d’evacuació
- Amb una única sortida: l’ocupació no pot superar les 100 persones i el recorregut fins a la sortida no ha d’excedir els 25 metres.
- Amb més d’una sortida: els recorreguts d’evacuació no han de superar els 50 metres.
Aquest és el punt que arruïna més redistribucions. Tancar despatxos al fons d’una planta allargada pot convertir un recorregut de 20 metres en un de 30, i obligar a obrir una segona sortida que no estava prevista al pressupost.
Amplada de portes i passadissos d’evacuació
- Portes i passos: amplada igual o superior al nombre de persones dividit entre 200, amb un mínim de 0,80 metres.
- Fulla de porta: no inferior a 0,60 metres ni superior a 1,23 metres.
- Passadissos i rampes d’evacuació: mínim 1,00 metre.
Extintors i senyalització
El DB-SI 4 exigeix extintors portàtils d’eficàcia 21A-113B situats de manera que el recorregut des de qualsevol origen d’evacuació fins a un d’ells no superi els 15 metres a cada planta. La senyalització de sortides i recorreguts ha de ser visible fins i tot amb fallada de l’enllumenat general, cosa que obliga a preveure enllumenat d’emergència.
Accessibilitat: itinerari i bany adaptat
Mesures de l’itinerari accessible
- Amplada lliure de pas: 1,20 metres.
- Estrenyiments puntuals: admissibles fins a 1,00 metre d’amplada, sempre que la seva longitud no superi els 0,50 metres.
- Espai de gir: un cercle lliure d’obstacles d’1,50 metres de diàmetre al vestíbul d’entrada i al fons de passadissos de més de 10 metres.
- Portes: amplada lliure de pas de 0,80 metres com a mínim.
- Mecanismes d’obertura: situats entre 0,80 i 1,20 metres d’alçada.
Quan és obligatori el bany accessible
Sempre que sigui exigible l’existència de banys, hi ha d’haver com a mínim un bany accessible per cada 10 unitats o fracció d’inodors instal·lats. Pot ser d’ús compartit per a ambdós sexes. En una oficina amb sis inodors, un d’ells ha de ser accessible.
Mesures del bany accessible
Aquestes són les cotes que més vegades s’incompleixen en oficines ja reformades:
- Espai de gir interior: cercle d’1,50 metres de diàmetre lliure d’obstacles.
- Porta: batent cap a l’exterior o corredissa, amb 0,80 metres de pas lliure.
- Espai de transferència lateral a l’inodor: 0,80 metres d’amplada com a mínim, i 0,75 metres lliures davant de l’inodor.
- Alçada del seient de l’inodor: entre 45 i 50 centímetres.
- Barres de suport: a una alçada d’entre 70 i 75 centímetres, amb una separació entre elles de 65 a 70 centímetres i barra abatible al costat de transferència.
- Lavabo: sense peu, amb la cara superior a 85 centímetres com a màxim i un espai lliure inferior de 70 centímetres d’alçada i 50 centímetres de fondària.
La normativa catalana
A Catalunya s’hi aplica a més el Codi d’accessibilitat aprovat pel Decret 209/2023, en vigor des de l’1 de març de 2024, que desplega la Llei 13/2014 i substitueix el Decret 135/1995. Quan hi hagi discrepàncies entre el CTE i el codi autonòmic, preval l’exigència més restrictiva.
Banys i vestidors: què diu realment la norma
Aquí convé una precisió que rarament es fa. L’Annex V del RD 486/1997 exigeix que els llocs de treball disposin d’inodors i lavabos en nombre suficient, però no fixa cap proporció numèrica. Les ràtios que se segueixen citant (un inodor per cada 25 treballadors i un per cada 15 treballadores) provenen de l’Ordenança General de Seguretat i Higiene de 1971, derogada en aquests articles. Avui s’utilitzen com a referència de bona pràctica, i en molts sectors arriben per conveni col·lectiu, però no són una exigència directa del Reial Decret.
Errors que més es repeteixen
- Falsos sostres que deixen l’alçada per sota de 2,5 metres després de passar-hi conductes de climatització.
- Redistribucions que allarguen el recorregut d’evacuació per sobre de 25 metres mantenint una sola sortida.
- Banys adaptats amb la porta batent cap a dins, que envaeixen l’espai de gir i l’anul·len.
- Il·luminació projectada a 300 lux, legal però insuficient per a treball continu amb pantalles.
- Difusors de climatització sobre els llocs de treball, que superen els 0,25 m/s i generen queixes des de la primera setmana.
Conclusió
La normativa d’oficines no és un tràmit que es resol al final: condiciona l’alçada del sostre, la posició dels envàns, el nombre de sortides i fins i tot on pot anar un difusor d’aire. Incorporar-la des de l’avantprojecte costa molt menys que corregir-la amb l’obra en marxa. A Efik revisem el compliment normatiu abans de tocar cap envà en cada reforma d’oficines a Barcelona, perquè el lliurament sigui el final del projecte i no el principi dels problemes.
Preguntes Freqüents
Responem als dubtes més habituals sobre la normativa aplicable a la reforma d’oficines.
-Quina alçada mínima ha de tenir una oficina?
El RD 486/1997 exigeix 3 metres des del terra fins al sostre amb caràcter general, però permet reduir-la a 2,5 metres en oficines i despatxos. Convé comprovar l’alçada lliure real un cop descomptat el fals sostre.
-Quants metres quadrats corresponen a cada treballador?
Dos metres quadrats de superfície lliure i deu metres cúbics de volum no ocupat per treballador, segons l’Annex I del RD 486/1997.
-Quants lux s’exigeixen en una oficina?
El mínim legal és de 200 lux per a tasques amb exigències visuals moderades i 500 lux per a exigències altes. La norma tècnica UNE-EN 12464-1 recomana 500 lux sobre el pla de treball per a lectura, escriptura i tractament de dades.
-Quina temperatura hi ha d’haver en una oficina?
Entre 17 i 27 °C en treballs sedentaris propis d’oficines, amb una humitat relativa d’entre el 30 % i el 70 %.
-Quan és obligatori un bany accessible?
Sempre que siguin exigibles banys, hi ha d’haver com a mínim un bany accessible per cada 10 unitats o fracció d’inodors instal·lats, i pot ser d’ús compartit per a ambdós sexes.
-Necessito llicència per reformar una oficina a Barcelona?
Depèn de l’abast. Les obres menors sense afectació estructural es tramiten habitualment mitjançant l’assabentat d’obres, mentre que les intervencions que afecten l’estructura, la façana o l’ús requereixen comunicat o llicència d’obres.